6.2 - Un solo Calendario para los Negocios y la Vida Social

El equilibrio es importante. El trabajo, la vida familiar, la vida social, el voluntariado, los proyectos personales, el sueño… todo es importante. Soy un firme partidario de utilizar un solo calendario para todas ellas.

La razón para mantener un calendario consolidado (o una vista de calendario combinada) es que ayuda a evitar que tu vida laboral sobrepase tu vida no laboral. Cuando estás a punto de aceptar trabajar hasta tarde, puedes mirar tu calendario y verificar que realmente estás libre.

Yo solía salir del trabajo y luego me daba cuenta de que tenía una fiesta o algo divertido a lo que ir. Conducía como un loco para llegar antes de que terminara. Cuando llegaba, estaba demasiado enfadado conmigo mismo por haber llegado tarde o por haberme olvidado de algo, como para disfrutar realmente de la fiesta. Ahora, si hay algo divertido después del trabajo, forma parte de mi plan diario. Llegar a tiempo a una fiesta es tan importante para mí como terminar un proyecto a tiempo. Me esfuerzo al máximo durante el día, pero la noche es mi momento.

La mayoría de los programas de PDA te permiten llevar varios calendarios, pero fusionarlos en una sola pantalla. De hecho, puede ser útil configurar el software de sincronización de tu PDA para no sincronizar los elementos personales en tu PC de trabajo (y los elementos de trabajo en tu PC personal). Es posible que no quieras que tus planes de fiesta se sincronicen con tu ordenador de trabajo.

Recordatorios Automáticos para Usuarios de PAA

A diferencia de un PDA, un PAA no puede programarse para que emita un pitido cuando es hora de salir para una cita. ¿Qué puede hacer en su lugar?

Programar otro sistema para que emita un pitido o le avise de las citas del día. Hágalo parte de su rutina matutina. Mantenga su PAA como calendario principal pero programe algún sistema basado en software con las citas de hoy.

Algunos buenos sistemas de recordatorio:

Los usuarios de Windows y Mac pueden utilizar cualquiera de los diversos programas de despertadores que existen. Busca en Google “software despertador” y encontrarás muchos, desde gratuitos hasta de precio medio.

Aplicaciones como Mac iCal, Windows Outlook y herramientas de código abierto como Evolution y KOrganizer pueden avisarte cuando se acerca una cita (esto es útil si siempre estás cerca de la máquina que ejecuta dicho software).

Establece algún tipo de alarma para tu próxima cita, ya sea en tu reloj o en tu teléfono móvil.

Los usuarios de sistemas Unix como Mac OS X, BSD, Debian Linux y HP Tru64 Unix tienen el comando “leave” para avisarles cuando deben salir para una cita.

Programe un servidor para que le envíe un recordatorio a su teléfono móvil o buscapersonas a la hora adecuada. A los usuarios de Unix/Linux les resultará útil activar el servicio “at” y utilizarlo para enviar un correo electrónico a su teléfono móvil a una hora determinada:


$ at 11:50
> echo Comer con Bob | mail 19085552323@teleflip.com
> ^D

Recuerda que, cuando configures una alarma, debes dar siempre el tiempo suficiente para llegar a la cita, ya sean dos minutos para caminar por el pasillo o dos horas para conducir hasta otro lugar.

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