Capítulo 5 - Sistema El Ciclo: Lista de Tareas y Reuniones
Ahora que le he mostrado una visión general sobre El Ciclo en el Capítulo 4, continuaremos con una secuencia de tres capítulos que exploran los elementos desde los mas inmediatos hasta los de largo plazo. Este capítulo se concentra en el manejo de nuestra lista de tareas, el “ahora”. El siguiente capítulo tratará los calendarios, que son la forma de gestionar los próximos días y meses. Y por último, examinaremos como establecer objetivos a largo plazo en el Capítulo 7. Dado que El Ciclo es un bucle, puede haber ocasiones en las que voy a pasar por alto un punto que no tenga sentido hasta que los otros capítulos hayan sido leídos. Es posible que usted vuelva a estos capítulos mas de una vez.
Todos los administradores de sistemas tenemos una cosa en comun: tenemos mucho por hacer y el día no tiene suficientes horas para hacerlas. Por suerte la mayor parte de este capítulo trata como manejar la sobrecarga. Comenzando con un día de muestra y luego otro y otro, veremos como funciona el sistema.
- Prefacio
- Cómo leer este Libro
- Capítulo 1 - Principios de la Gestión del Tiempo
- 1.1 - ¿Qué es lo Difícil de la Gestión del Tiempo?
- 1.2 - Los Principios de la Gestión del Tiempo para SA
- 1.3 - No será fácil
- 1.4 - Resumen
- Capítulo 2 - Enfoque versus Interrupciones
- 2.1 - El Cerebro Concentrado
- 2.2 - Un Entorno que Fomente la Concentración
- 2.3 - Interrupciones
- 2.4 - Cómo Alejar las Interrupciones de ti
- 2.5 - Se puede decir "vete" sin ser un imbécil
- 2.6 - Resumen
- Capítulo 3 - Rutinas
- 3.1 - Ejemplos de rutinas
- 3.2. Cómo desarrollar tus propias rutinas
- 3.3 - Cómo eliminar las viejas rutinas
- 3.4 - Resumen
- Capítulo 4 - Sistema "El Ciclo"
- 4.1 - No confie en su Cerebro
- 4.2 - Por qué fallan otros Sistemas
- 4.3 - Sistemas que Funcionan
- 4.4 - El Ciclo
- 4.5 - Resumen
- Capítulo 5 - Sistema El Ciclo: Lista de Tareas y Reuniones
- 5.1 - Un Día de Muestra
- 5.2 - Otros Tips
- 5.3 - Cómo configurar un PAA para utilizarlo con El Ciclo
- 5.4 - Configuración de una PDA para su uso con El Ciclo
- 5.5 - Resumen
- Capítulo 6 - Sistema El Ciclo: Gestión del Calendario
- 6.1 - Cómo Utilizar su Calendario
- 6.2 - Un solo Calendario para los Negocios y la Vida Social
- 6.3 - Repetición de Tareas
- 6.4 - Conozca sus ritmos personales
- 6.5 - Conozca los Ritmos de su Empresa
- 6.6 - Resumen
- Capítulo 7 - Sistema El Ciclo: Objetivos de Vida
- 7.1 - El Truco Secreto
- 7.2 - Fijación de Objetivos
- 7.3 - Planificar los Próximos Pasos
- 7.4 - Programar los Pasos
- 7.5 - Revise sus Objetivos con Regularidad
- 7.6 - Resumen
- Capítulo 8 - Priorización
- 8.1 - Priorizar sus Listas de Tareas
- 8.2 - Prioridades de Proyectos
- 8.3 - Peticiones de tu Jefe
- 8.4 - Resumen
- Capítulo 9 - Gestión del Estrés
- 9.1 - Sobrecarga e Instrucciones contradictorias
- 9.2 - Tiempo de Vacaciones
- 9.3 - Yoga, Meditación y Masaje
- 9.4 - Resumen
- Capítulo 10 - Gestión del Correo Electrónico
- 10.1 - Gestión del Correo Electrónico
- 10.2 - Cómo Poner en Marcha el Proceso
- 10.3. Resumen
- Capítulo 11 - Eliminar las Pérdidas de Tiempo
- 11.1 - ¿Qué es una pérdida de tiempo?
- 11.2 - Evitar las Pérdidas de Tiempo mas Tentadoras
- 11.3 - Pérdidas de Tiempo Comunes
- 11.4 - Reuniones Inútiles
- 11.5 - Estrategia vs Táctica
- 11.6 - Resumen
- Capítulo 12 - Documentación
- 12.1 - Documente lo que le Importa
- 12.2 - Tecnología Wiki
- 12.3 - Resumen
- Capítulo 13 - Automatización
- 13.1 - ¿Qué automatizar?
- 13.2 - Cómo Automatizar
- 13.3 - Cosas Sencillas que se Hacen a Menudo
- 13.5 - Permitir a Otros Hacer Operaciones con Privilegios
- 13.6 - Resumen
- Epílogo