11.6 - Resumen

Una pérdida de tiempo es cualquier actividad que tenga una baja relación entre el beneficio y el tiempo empleado. En lugar de intentar realizar estas actividades de forma más eficiente, es mejor intentar eliminarlas.

Ciertas actividades pueden expandirse hasta llenar todo su tiempo. Puedes evitarlo estableciendo un límite de tiempo. Establezca reglas autoimpuestas como: “Cuando empiece a hacer [inserte la actividad], pondré una alarma para recordarme que debo parar dentro de 10 minutos”.

Nada hace más fácil resistir la tentación que un testigo. Compartir la oficina con un compañero de trabajo puede eliminar cualquier inclinación a realizar actividades no laborales mientras se está en el trabajo.

En la vida moderna hay muchos derrochadores de tiempo: elementos basura en la lista de tareas, listas de correo electrónico, chats, discusiones no laborales en el trabajo, vendedores y reclutadores no deseados, procesos manuales que podrían automatizarse, etc. Una vez identificados, se pueden eliminar.

En casa, puedes gestionar mejor las pérdidas de tiempo utilizando un grabador de vídeo digital para gestionar tu televisión, listas de “vídeos para alquilar” y Netflix para que pases menos tiempo dando vueltas por los videoclubs, y servicios de lavandería y limpieza de la casa para que tengas más tiempo libre para divertirte.

Aprender a instalar algo que sólo se instalará una vez tiene una rentabilidad limitada. En el caso de instalaciones complicadas, como los sistemas de copia de seguridad/restauración centralizados, presupuestar la instalación por parte del proveedor o VAR puede suponer una importante ganancia.

Para un administrador de sistemas, la última pérdida de tiempo es cualquier tarea que podría ser eliminada si sólo tuviera tiempo para construir la infraestructura para hacer que este trabajo desaparezca. En otras palabras, la técnica definitiva de gestión del tiempo para un administrador de sistemas es una buena infraestructura de TI. Al pensar estratégicamente, puedes eliminar las tareas tácticas a largo plazo. En otras palabras, puedes dejar de fregar el suelo y arreglar el grifo que gotea.